চাকরি থেকে রিজাইন লেটার লেখার নিয়ম কানুন নমুনাসহ জানুন।
আমরা বেশিরভাগ সবাই কমবেশি জানি কর্ম-জীবনের মধ্যে আবেদন পত্র বা দরখাস্ত লেখার প্রয়োজনীয়তা অপরিসীম। আমাদের চাকরি থেকে রিজাইন লেটার আবেদন লিখতে হয় প্রায়ই? আর তাই তো আমরা অনেকেই অনলাইনে আবেদন পত্র বা দরখাস্ত এর বিভিন্ন ধরনের নমুনা বিষয়ে ধারনা পেতে অনেক চেষ্টা করে থাকি। আমাদের আজকের এই নিবন্ধটি তাদের জন্যই উপস্থাপন করলাম, এবং আপনি আরও এমন অনেক আবেদন বা দরখাস্তের নমুনা পেতে আমাদের এই সাইট ফলো করতে পারেন।
চাকরি থেকে রিজাইন লেটার লেখার সঠিক নিয়ম?
- প্রথমে তারিখটি এই পৃষ্ঠার উপরেই বামপাশে লিখতে হবে। (উদাহরণ স্বরূপ, তারিখ: ০৬-০২-২০..)
- তারিখ এর সাথে, প্রাপকের নাম/পদবী নিচে লিখুন। (যেমন, আবেদন লেখা ব্যক্তির নাম ও পদবী)
- এরপরই প্রাপক বা সেই প্রতিষ্ঠানের সঠিক ঠিকানা ভালোভাবে লিখুন।
- তারপর পরবর্তী, সংক্ষেপে এই অ্যাপ্লিকেশনের মূল বিষয়বস্তু লিখুন।
- পরবর্তীতে, আপনাকে অবশ্যই গ্রহণযোগ্য ব্যাখ্যা সহ আবেদনের কারণ স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে। আপনি এখানে মূল বিষয়বস্তু উল্লেখ করবেন।
- এরপর সম্পূর্ণ বিবরণের শেষে বা নিচে “বিনীত নিবেদক” শব্দটি লিখুন এবং স্পষ্টভাবে আপনার নাম ও ঠিকানা লিখুন।
- আপনার এই আবেদনটি অবশ্যই একটি পরিষ্কার খামে ঢুকিয়ে তারপর প্রাপকের কাছে পাঠাতে হবে।
সঠিকভাবে রিজাইন লেটার লেখার নিয়ম?
- দরখাস্ত/আবেদনপত্র আপনাকে সর্বদা এক পৃষ্ঠায় লিখতে হবে।
- দরখাস্ত/আবেদনপত্র লেখার সেই পাতায় কোনপ্রকার মার্জিন দেয়া যাবে না। (এটি দরখাস্ত/আবেদনপত্র এর সৌন্দর্য নষ্ট করে)।
- দরখাস্ত/আবেদনপত্র এর উপর কোনপ্রকার কাঁটাছেড়া লেখা থাকা অবশ্যই উচিত নয়।
- দরখাস্ত/আবেদনপত্র এর বানানের প্রতি বিশেষ মনোযোগ দিতে হবে। অবশ্যই বানান ভুল করবেন না।
- দরখাস্ত/আবেদনপত্রে অনুগ্রহ করে অপ্রয়োজনীয় কোনও শব্দ লিখবেন না। আপনার মূল সমস্যাটি সংক্ষিপ্ত করার চেষ্টা করুন।
- দরখাস্ত/আবেদনপত্র স্পষ্ট ও সহজ ভাষায় লিখুন, যাতে সবাই খুব সহজেই পড়তে পারে। কারণ এই ধরনের আবেদনে অগোছালো লেখাকে প্রাধান্য দেয়া হয় না।
চাকরি থেকে রিজাইন লেটার লেখার নিয়ম ও উদাহরণ
তারিখ:- ২৭-০৫-২০-
বরাবর,
মাননীয় (সেই অফিসারের পদের নাম)
সেই প্রতিষ্ঠানের/কোম্পানির নাম লিখুন
সেই প্রতিষ্ঠানের বর্তমান ঠিকানা লিখুন
বিষয়:- চাকুরী থেকে অব্যাহতি এর জন্য আবেদন।
জনাব,
আমার সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি এখানে নিম্নের স্বাক্ষরকারী (নিজের পদের নাম লিখবেন এখানে) পদে (নিজের প্রতিষ্ঠানের নাম ও ঠিকানা লিখুন এখানে) অনেকদিন যাবত সততা এর সাথে কর্মরত আছি। আমি গত (এখানে যোগদান করার তারিখ লিখুন) তারিখে উক্ত পদে এই প্রতিষ্ঠানে সম্মানের সাথে যোগদান করি। এখন আমি এই উক্ত প্রতিষ্ঠান থেকে ( চাকরি থেকে অব্যাহতির কারণ ও তারিখ লিখুন) স্বেচ্ছায় চাকরি থেকে অব্যাহতি এর জন্য পত্র প্রদান করছি।
অতএব, সম্মানিত মহোদয়ের কাছে আমার বিনীত নিবেদন এই যে, আমি স্যারকে সম্মানের সহিত অনুরোধ করছি ০০/০০/২০.. খ্রি: তারিখের মধ্যে আমার এই পদত্যাগ পত্রটি গ্রহণ করার জন্য আপনার একান্ত মর্জি কামনা করছি।
নিবেদক,
নিজের নাম
নিজের পদের নাম, (আইডি নাম্বার যদি থাকে)
সেই প্রতিষ্ঠানের নাম
সাক্ষর
নমুনা সাক্ষর
১।………
২।………
৩।………
নিজের সমস্যার উপর নির্ভর করে নিজেই কিভাবে এইধরনের রিজাইন লেটার লিখবেন, উপরের এই উদাহরণটি দেখে রিজাইন লেটার খুব সহজেই লিখতে পারেন। এছাড়াও আপনি যদি এখানে উল্লেখ করা আমাদের এই নমুনা আবেদন ফর্মটি হুবহু কপি করে নেন, তাহলে আপনার সমস্যা হতে পারে। আর এই কারণে, এখানে উল্লেখ করা নমুনা পত্রের সাহায্যে নিজের চাকরি থেকে রিজাইন লেটার লিখুন।
আরও পড়ুন – চেয়ারম্যানের কাছে দরখাস্ত লেখার সঠিক নিয়ম কানুন জেনে নিন।